第176想 强扭的料账合一(下)

情舟记 谁解沉舟 1397 字 2024-04-21

上期结存+本期总入库-本期结存=本周总出库?看起来,这个公式一点错误也没有有。公式没有错,与物料的实际运作给合,会暴露可能的错。

因为采购入库是往往大批量的,出库是按单下账的,同一种料每天可能有数十甚至数百笔。为了降低运算量和太多的出库笔数输入,他们依此公式省去了这些麻烦,只需将本期入库汇总了,加上上期结存,减去本周积存,就得到本期出库的量了。他们并不去将本期出库做汇总。这样做既快捷,表面上也不会有错。

本期出库,会账务的人员都知道意味着什么,那就是开支,支出的重要性,往往是比收入的查核还要严厉才行。这样一算了之,实际运作中和单据账务运作中的错误就会被掩盖掉,甚至将过错滚转到下一期中去,滚成雪球。等到发现问题大了时,都很难追踪到问题出现在哪一期了。

正确的算法,还是不能偷懒,还是得将期间内的出库和入库分别汇总,再用上面的公式去核查。

两种方法,看起来相差不大,就是这一细微的区别,效果就大不同。

就是这小小的不同,正是对与错的分野。一个是掩盖问题,一个是找出问题来排解。

用后一种方法,就能将本期之内的出库异常暴露出来,还能从出库问题点中,前推出入库出现的问题,将问题解决在本期之内,不正是我们应该做的吗?问题不是暴露得越早越好吗?

沉舟有意要在此提到本期出库,就是因为我们十多年来,物管再也不做周报表了。月份报表也只有存量,没有了本期入库量和本期出库量,明显就是受到只看重存量的思想在统治。

这样忽视过程的料账,就体现不出我在“掌心黑洞”一文中提到的那件事:比如10万泰后珠碗在ht后入库,一周之后发现包装袋是装过碱性物质的,严重生锈。于是相关单位同意之后,又退库重新振动,等于是同一大批料,在相同的两个工序中多了轮一进一出。1999年做周报表和月报表的时候,这期间的这一品号130036就显示出多出了十万也多入了十万的量。但在只看结存量的表单中,只算合同余量的资料中,根本就看不出来。

过程的重要,只从物管的料账中,所反应的还只是局部,到了资财部那种全局性的料账中,更加重要。

【料账合一就是为了得出损益】看重过程,才能得出真实的损益。

公司那么庞大的账务团队,算来算去,算获利,还不就是在算损益?

为了算损益,我们却在长期地用调账的方式来蒙蔽损益,这是多么矛盾的做法。

现行的料账合一思想,就是恐惧料账之间的差异,总是想方设法去摆平。

我们绞尽脑汁,费心费力,所做的那么多事情,就是通过调账的方式,以假乱真,用虚假的数量来掩盖真实的损益,也就是把真实的损益,推进调账的大坑里,用空账掩盖起来。